Burza mózgów rodzi pomysł. Jego realizacja wymaga planowania. Plan wymaga wdrożenia. Wdrożenie podlega kontroli. Na każdym z etapów urzeczywistniania się idei, dziesiątki osób w zorganizowany sposób muszą ze sobą współdziałać, wymieniać poglądy i informacje.
Dzięki wideokonferencjom, wszystko to możliwe jest bez względu na odległość. Mimo geograficznych barier, do spotkań dochodzić będzie częściej, udział w nich wezmą właściwe osoby, każdy pomysł zostanie głębiej przedyskutowany. Zmniejszy się ryzyko niepowodzenia, skróci czas wdrożenia, reakcja na zmianę w otoczeniu lub wnętrzu organizacji nastąpi szybciej. Wideokonferencje stanowią efektywne narzędzie w ręku każdego szefa: zespołu roboczego powołanego ad hoc lub pionu zarządzającego rozległą siecią komórek i filii. W dowolnym czasie może się on spotkać aby wesprzeć, zareagować, naradzić ze współpracownikami. Gama produktów wideokonferencyjnych obejmuje systemy dla wysokiego szczebla zarządzania, szczebla kierowniczego, ekspertów i grup osób korzystających z sal konferencyjnych dowolnej wielkości. Obsługa tych urządzeń odpowiada wymogom ludzi biznesu: pozwala się skupić na treści spotkania a nie na skomplikowanej technologii pozostającej w zapleczu. W spotkaniach, realizowanych także w trybie wielopunktowym, udział wziąć mogą wszyscy niezbędni uczestnicy: eksperci korzystający ze zwykłych telefonów lub prezenterzy i szkoleniowcy, dysponujący różnorodnymi źródłami treści, w tym interaktywną tablicą. Zapis z tablicy lub całe spotkanie nagrane w elektronicznej postaci MPEG-4 (wideo i audio), może zostać zachowane na karcie pamięci a następnie wzbogacić intranetową bazę wiedzy organizacji. Transmisja strumieniowa dotrze w czasie rzeczywistym do autoryzowanych uczestników, pozostających przy swoich stanowiskach w ramach sieci korporacyjnej. Stosując sprawdzone rozwiązania wideokonferencyjne , menadżerzy nie muszą już wybierać pomiędzy szybciej a sprawniej.